Data ostatniej aktualizacji: 17.04.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Szkoła Sobotnia im. Hetmana Karola Chodkiewicza pod patronatem Świętego Jana Pawła II, z siedzibą pod adresem:

6 Oliver Grove, London SE25 6EJ

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail:

trustees@mail.szkola-croydon.co.uk

2. Zakres Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych przekazywanych przez użytkowników za pośrednictwem formularza zapisu dostępnego na stronie:

https://polska-szkola.systeme.io/biuletyn

3. Jakie dane zbieramy

W związku z zapisem na listę mailingową możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię,

• nazwisko,

• adres e-mail,

• informacje dotyczące udzielonej zgody na otrzymywanie wiadomości,

• informacje o dacie i czasie zapisu,

• informacje o wypisaniu się z listy mailingowej,

• dane techniczne związane z działaniem formularza i systemu mailingowego, jeżeli są rejestrowane, na przykład adres IP lub dane systemowe potwierdzające zapis.

4. Cel i podstawa przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) w celu zapisania Cię na listę mailingową oraz wysyłania Ci wiadomości e-mail zawierających rzetelne informacje o naszych działaniach oraz prowadzonym dialogu
Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda.

b) w celu obsługi rezygnacji z subskrypcji oraz respektowania Twojej decyzji o niewysyłaniu dalszych wiadomości
Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu listy osób, które nie życzą sobie dalszego kontaktu mailowego.

c) w celu wykazania, że zgoda została udzielona, a następnie wycofana lub zmieniona
Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu zgodności z obowiązującymi przepisami.

d) w celu zapewnienia bezpieczeństwa formularza, strony internetowej oraz systemów, z których korzystamy
Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie strony i danych przed nadużyciami.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail jest niezbędne, jeżeli chcesz otrzymywać od nas wiadomości mailowe.

Jeżeli formularz przewiduje także podanie imienia i nazwiska, ich podanie może być wymagane albo opcjonalne, w zależności od aktualnej konfiguracji formularza.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie w prowadzeniu strony oraz wysyłce wiadomości, w szczególności:

• dostawcy hostingu,

• dostawcy formularza i platformy mailingowej,

• podmiotom wspierającym obsługę IT i bezpieczeństwo systemów,

• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

W szczególności korzystamy z platformy systeme.io jako narzędzia do obsługi formularza i wysyłki wiadomości. Zgodnie z opublikowaną polityką prywatności systeme.io, usługę tę prowadzi ITACWT Limited, spółka prawa irlandzkiego.

7. Przekazywanie danych poza Wielką Brytanię lub EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi internetowych Twoje dane mogą być przetwarzane poza Wielką Brytanią lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku dokładamy starań, aby przekazywanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

8. Okres przechowywania danych

Twoje dane będziemy przechowywać:

• przez okres, w którym pozostajesz zapisany na naszej liście mailingowej,

• do czasu wycofania zgody lub wypisania się z listy,

• przez dodatkowy okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami, obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub prowadzenia listy osób, które nie życzą sobie dalszych wiadomości.

Po wypisaniu się z listy możemy zachować ograniczony zakres danych wyłącznie po to, aby respektować Twoją decyzję i nie wysyłać do Ciebie kolejnych wiadomości.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,

• prawo do sprostowania danych,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli ma zastosowanie,

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,

• prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Właściwym organem nadzorczym w Wielkiej Brytanii jest Information Commissioner’s Office (ICO).

10. Jak możesz się wypisać z listy mailingowej

Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania wiadomości:

• klikając link Unsubscribe umieszczony na końcu każdego maila,

• albo wysyłając wiadomość e-mail z informacją o wypisaniu się na adres: trustees@mail.szkola-croydon.co.uk

Wycofanie zgody jest dobrowolne i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

12. Cookies i podobne technologie

Strona może wykorzystywać cookies lub podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są dodatkowe cookies lub narzędzia analityczne, reklamowe albo śledzące, odpowiednie informacje na ten temat powinny zostać udostępnione użytkownikowi osobno, na przykład w bann­erze cookies lub odrębnej polityce cookies.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.